Kongressbyrå

Vi erbjuder en projektledare som följer hela kongressen från budgetstadie till slutfakturering. Ni kan välja att få hjälp med vissa tjänster eller hela administrationen. Nedan följer exempel på våra kongressbyråtjänster:

* Planering och budgetering.

* Mottagande av anmälningar till konferensen och olika delaktiviteter (anmälningsblanketten bör vi göra i samråd med varandra).

* Logifördelning och förläggningslistor (ingår i vårt hotellrumspaket, se ovan).

* Utskick av bekräftelse om att vi emottagit anmälan till konferensen, delaktiviteter och vilket hotell gästen ska bo på. Vi skickar också med en specialproducerad karta för våra konferensgäster.

* Vi fakturerar deltagaren de avgifter som är aktuella.

* Sammanställning av deltagarförteckning för konferensen.

* Sammanställning av deltagarförteckning per aktivitet.

* Vi medverkar i kongressbyrån under själva konferensen och tillhandahåller det statistikmaterial som arrangören behöver vid inregistreringen av deltagarna. Vi hjälper i kongressbyrån också till med eventuella hotellombokningar.

* Vi ombesörjer kringarrangemang, sociala program och erforderliga busstransporter.

* Utställarservice.

* Vi förser er med reseupplägg, som ni kan läsa om nedan.

* Vi tar fram original till namnbrickor, ev biljetter, tryckning av listor mm.

* Ekonomisk redovisning av hela projektet.

* För internationella kongresser erbjuder vi ett specialupplägg med lättillgängliga internationella betalningsrutiner.

Materialkostnad såsom tryckning av listor, namnbrickor mm tillkommer